Herramientas colaborativas III: Evernote

La tercera herramienta con la que nos encontramos es Evernote, 

un programa que mejora nuestra productividad; se trata de una suite de software y servicios diseñados para "tomar notas" de diferentes archivos y formatos.

Evernote soporta varias plataformas de sistemas operativos y también ofrece sincronización en línea y servicios de copia de seguridad.

Existen varias versiones de Evernote, de pago o más restringida y publicitario o versión gratuita. 

Almacenamiento y acceso:

Evernote almacena y edita notas del usuario en su máquina local.

Los usuarios mediante una cuenta de Evernote pueden tener sus notas automáticamente sincronizadas con una copia  en el servidor de Evernote. Este enfoque permite a un usuario acceder y modificar sus datos a través de múltiples máquinas y plataformas de sistemas operativos.

Cuando la aplicación Evernote cliente no está disponible, los titulares de cuenta en línea puede tener acceso a su archivo de nota a través de una interfaz web o por medio de un dispositivo multimedia.

Introducción de datos:

Evernote soporta la captura de imágenes desde cámaras de los dispositivos compatibles, y la grabación de notas de voz. También es compatible con las pantallas táctiles y tabletas con reconocimiento de escritura a mano. Además puede añadir automáticamente las etiquetas de geolocalización para notas.

El servicio en línea también permite que los archivos seleccionados para ser compartida para ver y editar por otros usuarios, y permite la integración con Twitter para almacenar o reenviar "tweets". Los usuarios también pueden utilizar el sistema Twitter para añadir notas a Evernote forma remota, mediante el envío de tweets desde cualquier dispositivo con capacidad de Twitter.

VENTAJAS:

1) Es el más utilizado hoy en día, lo que ayuda en el trabajo de integración en la empresa.

2) Es gratuito en todos los soportes, PC, Ipad, Android, IPhone, etc. Y sus posibilidades están muy bien adaptadas a cada soporte.

3) Facilidad de uso. Este es una de las mayores facultades que tiene Evernote. Es muy sencillo de instalar y utilizar.

INCONVENIENTES:

1) La Versión gratuita es limitada. 

2) La sincronización de los archivos a veces falla.

3) En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar la notas, pero aún así las etiquetas se den aprender casi de memoria.

Herramientas colaborativas II: Del.icio.us

Otra de las herramientas colaborativas con la que nos encontramos es Delicious, 

que es un servicio de gestión de marcadores sociales en web, que permite agregar los marcadores que clásicamente se guardaban en los navegadores y categorizarlos con un sistema de etiquetado denominado folcsonomías (tags). También comparte sitios web con otros usuarios de del.icio.us y determina cuántos tienen un determinado enlace guardado en sus marcadores.

Se caracteriza por:

•  La sencillez de su interfaz.
•  Flexible servicio de sindicación web mediante RSS y una API que permite hacer rápidamente aplicaciones que trabajen con del.icio.us.

Muestra una serie de ventajas como son:

1. el acceso al listado de favoritos desde cualquier terminal conectada a internet

2. reutilización de favoritos de otros usuarios

3. Forma rápida de seguimiento de temas de interés.

4. Excelente organizados de información. 

5. Categorización de los contenidos guardado y así su facilidad para la posterior búsqueda.

6. Suscripción gratuita.

Y una serie de inconvenientes:

1. Disparidad existente al etiquetar los enlaces.

2. La web no está en Castellano

3. Utilizar palabras clave al etiquetar o si no no se podrá recuperar.

Aún así es una herramienta sencilla y Deliciosa... :P

Herramientas colaborativas I: Mendeley

Cuando hablamos de Mendeley nos referimos a una aplicación web propietaria y gratuita, que gestiona y comparte documentos de investigación, encuentra nuevos datos y colabora en línea; es decir actúa como un gestor bibliográfico que se utiliza como un programa de escritorio y que nos permite recopilar, compartir a través de internet, gestionar y construir colecciones de referencias bibliográficas.

Se consolidó en el año 2009.

Esta herramienta combina Mendeley Desktop, de escritorio, una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias, con Mendeley web, una red social online para investigadores.

Las características más destacables de esta herramienta son:

1. Que es un escritorio basado en Qt, se ejecuta en Windows, Mac y Linux.

2. Que tiene extracción automática de metadatos de documentos PDF.

3. Que hace copias de seguridad y sincroniza varios equipos y con una cuenta en línea privada.

4. Que hace de visor de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y lectura a pantalla completa.

5. Hace búsqueda completa de texto a través de documentos.

6. Hace filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.

7. Nos da las citas y bibliografías en Microsoft Word y OpenOffice.

8. Importa los documentos y trabajos de investigación de sitios web externos 

9. Soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier sitio que soporte COinS.

10. Hace colaboración en grupo, y anotaciones en los documentos.

11. Funciona como una red social.

12. Muestra estadísticas sobre los documentos, autores y publicaciones mas leídos.